MFA / Kauffrau im Gesundheitswesen - Zentrale Terminvergabe (Case Management) (m/w/d)

Krankenhaus Neuwerk, Mönchengladbach

Vollzeit Unbefristet

Als MFA oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen sorgen Sie in der Zentralen Terminvergabe (Case Management) im Krankenhaus Neuwerk in Mönchengladbach dafür, dass OP- und Untersuchungstermine unserer Patientinnen und Patienten reibungslos koordiniert werden. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unseren Fachabteilungen und haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit direktem Patientenkontakt. Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben im Case Management

  • Zentrale Koordination und Terminierung von OP- und Untersuchungsterminen in enger Abstimmung mit den operativen Fachabteilungen 
  • Koordination der präoperativ erforderlichen Termine, Untersuchungen und Unterlagen 
  • Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und pflegerischen Teams sowie den beteiligten Funktionsbereichen 
  • Kommunikation mit Patientinnen und Patienten zu Terminen und organisatorischen Abläufen 
  • Koordination bei Terminänderungen, Verschiebungen und kurzfristigem Anpassungsbedarf

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen sowie fundierte Berufserfahrung im Krankenhaus mit gutem Verständnis klinischer Abläufe 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise ORBIS 
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten sowie internen Ansprechpartnern 
  • Sicherheit im Priorisieren bei hohem Terminaufkommen sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Ihre Vorteile im Krankenhaus Neuwerk

  • Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Vergütung nach AVR-C sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fachliche Begleitung durch einen Mentor in der Einarbeitungsphase

Über uns

Mit zehn Fachabteilungen und insgesamt 310 Betten bietet das Krankenhaus Neuwerk in Mönchengladbach den Menschen in der Region ein vielfältiges Therapieangebot. Unser medizinisches und pflegerisches Team versorgt jährlich rund 40.000 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant. Mit rund 730 Mitarbeitenden aus 27 Nationen zählt das traditionsreiche Krankenhaus zu den wichtigsten Arbeitgebern im Gesundheitswesen der Stadt. 

Das Zentrale Belegungsmanagement ist dabei die Steuerungsstelle für einen reibungslosen Patientenweg von der Aufnahme bis zur Entlassung. 

Das Krankenhaus Neuwerk ist Teil der St. Augustinus Gruppe – einem der großen Gesundheits- und Sozialunternehmen im Rheinland mit rund 8.000 Mitarbeitenden in Medizin, Pflege, Senioren- und Eingliederungshilfe. Unter dem Leitgedanken „wegweisend. menschlich. stark.“ stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt – in der Versorgung wie im Miteinander.

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Matthias Schürmann
Matthias Schürmann
Leiter Zentrales Belegungsmanagement

Ihre Benefits in der St. Augustinus Gruppe

Faire Vergütung

Faire Vergütung

Transparente und leistungsgerechte Bezahlung nach AVR-C – verlässlich, fair und nachvollziehbar.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 5,6 % des Bruttogehalts – eine solide Absicherung für die Zukunft, ganz ohne eigenen Beitrag.

Business Bike

Business Bike

Gesund und nachhaltig unterwegs: Per Gehaltsumwandlung das Wunschrad leasen – für Arbeitsweg und Freizeit zu attraktiven Konditionen.

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Als systemrelevante Unternehmensgruppe bieten wir einen stabilen und verlässlichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Regelmäßige Betriebsfeste

Regelmäßige Betriebsfeste

Regelmäßige Betriebsfeste und gemeinsame Events für Teamgeist, Zusammenhalt und gemeinsame Erlebnisse.

Moderne Führungskultur

Moderne Führungskultur

Transformationale Führung mit Fokus auf Vertrauen, Entwicklung und Eigenverantwortung – für ein Miteinander auf Augenhöhe.

Geschichten aus unseren Teams

Andrea Wischewski

Junge Menschen auf ihrem Weg in die Pflege zu begleiten, ist für mich eine Herzensaufgabe. Es ist schön zu sehen, wie sie wachsen, Selbstvertrauen gewinnen und ihren eigenen Weg finden. Die St. Augustinus Gruppe bietet dafür viele Entwicklungsmöglichkeiten – wenn man motiviert ist und etwas bewegen möchte.

Andrea Wischewski
Freigestellte Praxisanleiterin im Johanna Etienne Krankenhaus
Jennifer Möller

Ich gehe in meinem Beruf total auf. Gemeinsam mit meinem Team begleiten wir unsere Auszubildenden vom ersten Tag an und sind für sie da – nicht nur in der Ausbildung, sondern auch als Ansprechpartner bei alltäglichen Problemen.

Jennifer Möller
Freigestellte Praxisanleiterin im Johanna Etienne Krankenhaus
Laura Bolten

Ich habe hier meine Ausbildung gemacht und konnte mich bis in die Leitungsfunktion weiterentwickeln. Gleichzeitig begleite ich jeden Tag Menschen auf ihrem Weg zurück in den Alltag – genau diese Mischung macht meine Arbeit für mich so besonders.

Laura Bolten
Leitung Therapie Johanna Etienne Krankenhaus